Lorsque vous partez en vacances ou êtes temporairement indisponible, il est essentiel d’informer les personnes qui vous envoient des courriels. Voici comment configurer un message d’absence automatique dans Outlook.
Étapes pour Outlook sur le Web (Outlook Online)
- Connectez-vous à Outlook Web.
- Cliquez sur l’icône d’engrenage (⚙️) en haut à droite.
- Sélectionnez "Compte" puis "Réponses automatiques".
- Activer l'option "Réponses automatiques activées"
- Cochez "Envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée" et définissez vos dates de début et de fin.
- Dans le champ de message, entrez votre texte, par exemple :
Bonjour,
Je suis actuellement en congé du [date de début] au [date de fin] inclus. Je n’aurai pas accès à mes courriels durant cette période.
Pour toute demande urgente, veuillez contacter [Nom du collègue] à l’adresse [email].
Merci de votre compréhension.
Cordialement,
[Votre signature]
- Cochez "Envoyer des réponses hors de votre organisation" puis défini votre message (souvent c'est le même message).
- Cliquez sur "Enregistrer".
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Étapes pour Outlook sur le bureau (Windows ou Mac)
- Ouvrez Outlook avec votre compte connecté.
- Allez dans Fichier
- Puis Réponses automatiques (Absence du bureau).
- Sélectionnez "Envoyer des réponses automatiques" puis Cochez "Envoyer uniquement pendant ce laps de temps" et définissez vos dates de début et de fin.
- Rédigez votre message dans les onglets "Au sein de mon organisation" et "En dehors de mon organisation".
- Cliquez sur OK.
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